セールス・セクレタリー(営業秘書)募集

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ビジネス概要や営業担当者の業務内容を理解した上で、必要な調整を行い、会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです
エデュカーレの業務を縁の下から支える、大きなやりがいのあるお仕事です

(1)セールス・セクレタリー(営業秘書) 急募

営業担当者2名に専属秘書として従事いただき、営業をサポートする秘書業務をご担当いただきます
営業担当者の目線で業務プロセスを理解し、社内外の幅広い関係者と連携することで社会的な知見が増え、スキルアップ・キャリアアップを目指すことができます

【仕事内容】
◆日常業務
 ・営業担当者のメールチェック
 ・クライアント情報のアップデート
 ・クライアントへのお礼などの連絡
 ・営業同行(Zoomでの同席など)
 ・会議手配、準備
 ・出張手配、交通費の精算
 ・見積もり作成確認
 ・営業活動支援(提案書整え、持参資料準備)

◆研修関連
 ・研修関連の資料作成(テキスト、PPT、集計ツール作成など)※アルバイトが別途作成サポート
 ・研修講師との連携
 ・クライアントへの要件確認
 ・クライアントへの最終成果物の納品・発送作業
 ・研修会場での各種運営サポート
 ・研修アフターフォロー(アンケートデータ収集、集計)
 ・ライブ研修設営サポート

◆ロールプレイング大会関連
 ・ロールプレイング大会運営準備
 ・ロールプレイング大会当日運営サポート

◆研修動画関連
 ・動画研修サイト運営管理
 ・動画視聴報告書作成    など

【採用条件】
営業秘書の実務経験をお持ちの方歓迎!
◆大卒以上
◆1年以上の社会人経験をお持ちの方
◆ビジネスメールの対応経験をお持ちの方
◆中級レベルのPCスキルをお持ちの方(Excel、Word、PowerPoint)
 Word、PowerPoint:テンプレに沿った文章作成(行間やフォント調整・画像挿入)や調整ができる
 Excel:VLOOKUP、IFなどの関数を自分で組める

【待遇その他】
◆給与      
 経験、実績により給与額決定(試用期間3か月)
◆勤務時間   
 09:00-17:30
◆休日休暇   
 年間休日127日、完全週休2日制(土・日)、祝日、夏季、年末年始、GW特別休暇、有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇
◆福利厚生   
 昇給年1回、決算賞与、各種社会保険完備、交通費支給、慶弔金支給、休憩室(ビル内)あり、受動喫煙対策(屋内原則禁煙、喫煙専用室設置)、残業手当(超過分)
◆月残業時間  
 30時間程度、NO残業デーあり

<採用までの流れ>
採用エントリーフォームにて応募受付 ⇒ 書類選考 ⇒ 一次面接 ⇒ 二次面接(役員) ⇒ 合否 ⇒ 採用

(2)セールス・セクレタリー(営業秘書)チーフ職 同時募集

営業担当者に専属秘書として従事、営業をサポートする秘書業務をご担当いただきながら、チームリーダー(チーフ職)として、セールス・セクレタリーのチームをまとめ、業務管理を行っていただきます

【仕事内容】
◆研修案件工程管理
◆セールス・セクレタリー全般運営管理
◆チームメンバーへの業務割り当て、工程進捗管理
◆派遣社員指導、業務管理

◆研修関連
 ・研修関連の資料作成(テキスト、PPT、集計ツール作成など)※アルバイトが別途作成サポート
 ・研修講師との連携
 ・クライアントへの要件確認
 ・クライアントへの最終成果物の納品・発送作業
 ・研修会場での各種運営サポート
 ・研修アフターフォロー(アンケートデータ収集、集計)
 ・ライブ研修設営サポート

◆ロールプレイング大会関連
 ・ロールプレイング大会運営準備
 ・ロールプレイング大会当日運営サポート

◆研修動画関連
 ・動画研修サイト運営管理
 ・動画視聴報告書作成     など

【採用条件】
マネジメント業務経験、営業秘書の実務経験をお持ちの方、歓迎!
◆大卒以上
◆1年以上の社会人経験をお持ちの方
◆ビジネスメールの対応経験をお持ちの方
◆中級レベルのPCスキルをお持ちの方(Excel、Word、PowerPoint)
 Word、PowerPoint:テンプレに沿った文章作成(行間やフォント調整・画像挿入)や調整ができる
 Excel:VLOOKUP、IFなどの関数を自分で組める

【待遇その他】
◆給与      
 経験、実績により給与額決定(試用期間3か月)
◆勤務時間   
 09:00-17:30
◆休日休暇   
 年間休日127日、完全週休2日制(土・日)、祝日、夏季、年末年始、GW特別休暇、有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇
◆福利厚生   
 昇給年1回、決算賞与、各種社会保険完備、交通費支給、慶弔金支給、休憩室(ビル内)あり、受動喫煙対策(屋内原則禁煙、喫煙専用室設置)、残業手当(超過分)
◆月残業時間  
 30時間程度、NO残業デーあり

<採用までの流れ>
採用エントリーフォームにて応募受付 ⇒ 書類選考 ⇒ 一次面接 ⇒ 二次面接(役員) ⇒ 合否 ⇒ 採用